Home office: Co přináší zákoník práce 2023?

Jasnější pravidla pro home office

S novelou zákoníku práce v roce 2023 se mnozí zaměstnanci a zaměstnavatelé těšili na jasnější pravidla pro home office. Ačkoliv novela přinesla některé změny, stále existují oblasti vyžadující zpřesnění. Zákoník práce nově definuje práci na dálku a stanovuje základní rámec pro její výkon. Zaměstnavatelé jsou povinni poskytnout zaměstnancům na home office potřebné vybavení nebo hradit náklady s ním spojené. Zároveň musí být sjednána dohoda o provedení práce na dálku, která upřesní detaily. Stále však chybí jasná pravidla pro kontrolu pracovní doby a ochranu soukromí zaměstnanců. Novela například nestanovuje, jakým způsobem může zaměstnavatel monitorovat docházku zaměstnance na home office. Je tedy na zaměstnavatelích a zaměstnancích, aby v rámci zákonných mantinelů našli vzájemně přijatelné řešení.

Dohoda o práci na dálku

S příchodem roku 2023 doznal i český Zákoník práce některých úprav, které se dotýkají i práce na dálku, neboli home office. Ačkoliv se nejedná o vyčerpávající úpravu, přináší důležité body pro obě strany - zaměstnance i zaměstnavatele. Zákoník práce sice přímo nezavádí pojem "dohoda o práci na dálku", ale upravuje podmínky pro "práci vykonávanou z jiného místa než pracoviště", což home office v podstatě je. Pro sjednání home office je tak i nadále nejjednodušší cestou písemná dohoda. V ní by měly být jasně stanoveny podmínky výkonu práce z domova, jako je rozvržení pracovní doby, způsob komunikace, poskytování pracovních prostředků, náhrada nákladů spojených s prací z domova a další. Důležité je také zmínit, že i při práci z domova platí všechna ustanovení Zákoníku práce týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Zaměstnavatel je tak i nadále povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví svých zaměstnanců, a to i v případě, že pracují z domova.

Srovnání práce z domova: Zákoník práce 2022 vs. 2023

Vlastnost	Zákoník práce 2022	Zákoník práce 2023
**Písemná forma dohody**	Povinná	Povinná
**Náhrada nákladů práce z domova**	Zákon nestanovuje přesnou výši, ale zaměstnavatel má povinnost hradit prokazatelné náklady.	Zákon nestanovuje přesnou výši, ale zaměstnavatel má povinnost hradit prokazatelné náklady.

Náklady spojené s home office

S příchodem novely Zákoníku práce v roce 2023 se otázka nákladů spojených s home office stala ještě aktuálnější. Zaměstnanci pracující z domova mají nově nárok na úhradu nákladů, které jim v souvislosti s výkonem práce z domova vznikají. Mezi tyto náklady patří například energie, internet, opotřebení zařízení nebo nábytek. Zaměstnavatel je povinen tyto náklady hradit, pokud se se zaměstnancem nedohodne jinak. Výše úhrady se odvíjí od dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, případně od kolektivní smlouvy. Zákoník práce nestanovuje přesnou výši těchto nákladů, ale uvádí, že úhrada musí být přiměřená. V praxi se tak zaměstnavatelé se zaměstnanci často domlouvají na paušální částce. Je důležité si uvědomit, že nárok na úhradu nákladů spojených s home office se vztahuje pouze na zaměstnance, kteří pracují z domova na základě dohody se zaměstnavatelem.

Domácí kancelář se stala běžnou součástí pracovního života, ale zákoník práce v roce 2023 musí jasně definovat práva a povinnosti jak zaměstnanců, tak zaměstnavatelů v tomto novém prostředí.

Radek Dvořák

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

S nástupem home office do popředí vystupuje otázka bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v domácím prostředí. Zákoník práce 2023 sice přímo neřeší všechny aspekty home office, ale i tak se na něj vztahují obecná ustanovení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Zaměstnavatel je i nadále zodpovědný za zajištění bezpečných a zdravých pracovních podmínek, a to i v případě, že zaměstnanec pracuje z domova.

Zaměstnavatel by měl s zaměstnancem probrat rizika spojená s prací z domova a poučit ho o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci v domácím prostředí. Důležité je také zajistit, aby zaměstnanec měl k dispozici vhodné pracovní prostředky a vybavení, které splňují bezpečnostní normy. Zaměstnanec by měl mít k dispozici ergonomickou židli a stůl, dostatečné osvětlení a případně i další vybavení, které potřebuje ke své práci.

Zaměstnanec by si měl být vědom rizik spojených s prací z domova, jako je například nedostatek pohybu, sociální izolace nebo ergonomické problémy. Důležité je dodržovat zásady ergonomie, dělat si pravidelné přestávky a udržovat kontakt s kolegy a nadřízenými.

Pracovní doba a odpočinek

S příchodem home office do zákoníku práce v roce 2023 vyvstává řada otázek ohledně jeho implementace v praxi. Jednou z nich je i vymezení pracovní doby a odpočinku. Zákoník práce sice nestanovuje pro home office žádné zvláštní odchylky, nicméně je potřeba dbát na dodržování základních principů. Zaměstnanec pracující z domova musí mít i nadále zajištěnu maximální délku pracovní doby a minimální dobu odpočinku, tak jak je to stanoveno zákonem. Důležité je nastavit si jasná pravidla a hranice mezi pracovním a osobním životem, aby nedocházelo k prolínání a nadměrnému zatěžování. Zaměstnavatel by měl respektovat právo zaměstnance na odpočinek a nenutit ho k práci mimo stanovenou pracovní dobu.

1 hodin nepřetržitého odpočinku

Zákoník práce z roku 2023 upravuje i podmínky pro home office. Zaměstnanec pracující z domova má i nadále nárok na přestávky v práci, stejně jako kdyby pracoval v kanceláři. Jednou z klíčových je přestávka na jídlo a oddech, která musí být poskytnuta nepřetržitě po šesti hodinách práce a trvat alespoň 30 minut. Zákoník práce však nestanovuje povinnost zaměstnavatele poskytnout 1 hodinu nepřetržitého odpočinku. V praxi to znamená, že ačkoliv je důležité dopřát si během dne dostatek odpočinku, záleží na domluvě se zaměstnavatelem, zda bude možné si dopřát delší pauzu. Vždy je vhodné mít jasně stanovená pravidla pro práci z domova, a to včetně doby odpočinku, a to v písemné dohodě o home office.

5 hodin nepřetržitého odpočinku týdně

Zákoník práce 2023 se o 5 hodinách nepřetržitého odpočinku týdně v souvislosti s home office přímo nezmiňuje. Nicméně, i při práci z domova musí zaměstnavatel dodržovat obecná pravidla pro pracovní dobu a dobu odpočinku. Zaměstnanec má právo na 11 hodin nepřetržitého odpočinku v každém 24hodinovém období a na 35 hodin nepřetržitého odpočinku v každém 7denním období. To znamená, že ačkoliv zákoník práce nestanovuje 5 hodin nepřetržitého odpočinku týdně jako povinnost, zaměstnanec má právo na delší odpočinek, a to 11 hodin denně a 35 hodin týdně. Zaměstnavatel by měl zajistit, aby měl zaměstnanec na home office dostatek prostoru pro odpočinek a regeneraci, aby nedocházelo k jeho přetížení. V opačném případě se vystavuje riziku pokuty ze strany inspektorátu práce a možným zdravotním problémům zaměstnance.

Kontrola ze strany zaměstnavatele

S příchodem novely zákoníku práce v roce 2023 a s rostoucí popularitou práce z domova vyvstává mnoho otázek ohledně kontroly zaměstnanců ze strany zaměstnavatele. Zákoník práce sice umožňuje sjednat si home office, ale nestanovuje žádná specifická pravidla pro jeho kontrolu. Zaměstnavatelé tak musí vycházet z obecných ustanovení zákoníku práce o kontrole zaměstnanců. Důležité je, aby jakákoli forma kontroly byla přiměřená povaze práce a respektovala soukromí zaměstnance. Zaměstnavatel by měl předem jasně stanovit pravidla pro práci z domova, včetně způsobu komunikace, očekávané dostupnosti a případných kontrolních mechanismů. Mezi příklady kontroly patří například pravidelné online porady, zadávání úkolů s termíny, sledování aktivity v pracovních systémech či namátková kontrola na pracovišti. Vždy je však nutné dbát na to, aby kontrola nezasáhla do soukromí zaměstnance nad rámec toho, co je nezbytné pro výkon práce.